云计算对会计工作产生的影响(云计算技术在会计工作中的应用)
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云计算对财务会计的影响
21世纪是大数据的时代。近日发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出,要推进面向管理会计的信息系统建设,指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。 显然,扑面而来的信息化浪潮和全面推进管理会计发展的新形势,要求行业以信息化建设为支撑,通过现代化的信息化手段,充分实现管理会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。 让会计、业务、信息化更加融合 当今信息技术发展日新月异,全球互联网正在向下一代升级,云计算、物联网、“智慧地球”等方兴未艾,这些既为管理会计信息化发展提供了新的动力,也对会计行业信息化建设提出了新的挑战。如何结合自身实际积极把握新技术带来的新机遇,既掌握未来发展的主动权,又满足当前技术及应用的可行性,是我们目前面临的重要挑战。 “全面推进管理会计体系建设的意义,就是用会计的思维、从管理的视角参与管理,发现业务 层面问题并用信息化建设等控制手段规范业务流程,为企业创造价值,用数据支持相关决策。”东北师范大学商学院教授胡静波分析。 随着大数据时代的到来,加强对信息化的掌握,让数据灵活变幻,并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息,对于企业来说尤为重要。会计信息化变革的关键,就是打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,并基于此建立企业内部的管控平台。 中南财经政法大学会计学院教授施先旺告诉记者,管理会计信息系统以大数据为基础,使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效顺畅地运行和开展,这是管理会计应用的有效支撑,有助于充分实现会计和业务的有机融合,最终实现单位价值创造目标。 “事实上,未来的管理会计建设中,不可或缺的环节就是以信息化建设为支撑,通过现代化的信息技术手段,充分实现会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。未来,相关部门应鼓励企业充分利用信息技术优势,通过管理会计信息化建设,加快会计职能从核算到管理决策的转变。”胡静波也有类似看法。 在管理会计信息化建设层面,《指导意见》要求,要推进面向管理会计的信息系统建设。随着新技术的冲击与推动,企业通过信息技术的运用,将会计人员解放出来,让他们有更多的精力和时间为企业的价值创造服务,为企业的经营管理服务,这也将为管理会计工作拓展广阔空间。 搭建云技术平台 云计算、大数据、移动互联等新IT技术正在推动企业信息化进入新的阶段。可以说,云计算、大数据技术为管理会计深化应用提供了新路径、新工具和新方法,从而让新技术与管理创新融合,为管理会计注入新的活力。 “从精细到互联,集合企业智慧,将是管理会计发展的新趋势。其中,内部精细化管理依然是企业关注的焦点,与企业业务流程深度融合的全面预算、基于价值创造的财务共享等,构成了新技 术环境下管理会计的应用热点。”浪潮集团总裁王兴山表示。 作为企业战略、业务、财务一体化最有效的工具,管理会计发展的核心动力来源于企业的管理需求。在日益严峻的经济压力下,企业战略转型和精细化管理需求更加迫切,管理会计的应用与实践必将在推动企业技术创新、管理创新、资源优化配置等方面发挥越来越重要的作用。 事实上,已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了SRRV价值创造体系,并贯穿到战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价的整个链条中。大连船舶集团通过嵌入式管理会计优化价值链降本增效,与同期相比,仅仅一家工厂的钢料加工、分段涂装成本降低率就超过30%,两年实现了精益管理飞跃。 “眼下,会计信息化变革对管理会计的影响与挑战体现在以下两个方面:一是促进财务会计与管理会计的深度融合,建立企业一体化的管控平台;二是会计职能前置,满足企业多层次、多维度的管控需求。会计信息化变革是企业进步和技术需求的必然发展趋势。因此,应以业务活动为中心,实现管理会计与财务会计的无缝链接,实现一体化的管控平台。”
大数据对会计人员的影响
大数据对会计领域的影响主要包括对财务会计和管理会计的影响,分别如下:
一、对财务会计的影响有:
1、对会计信息来源的影响:传统的会计信息,多来自于结构性数据,且结构性数据更可被分析、利用,甚至是直接采纳,而大数据时代所带来的,更多的是非结构性数据,这也对会计信息来源产生了一定的影响;
2、对资产计量的影响:由于大数据在会计行业中产生越来越多效应,并逐渐被广泛使用,因此就不得不考虑大数据对资产计量所带来的影响;
3、财务管理人员的管理职能发生了转变:原有的职能,基本上把财务人员定位在收集单据、定制凭证、复核、结账、报告、归档等工作中,而大数据时代,财务人员所面对的,不仅仅是财务信息、财务单据,而更多的是海量的业务信息,如何收集信息、分析信息,并将有用的信息放置在合理的资源中,通过高效的财务管理流程,实现有价值的财务数据,将资源配置在增长的领域中,是财务人员转变职能的体现之一。
二、对管理会计的影响:
1、对初始成本的确定及后续成本的计量的影响:统的成本确认和成本计量,其确认和计量的信息来自于企业内部,但在大数据时代,就会使得这些信息发生了一些变化,同时这些内部信息对企业的需求也是不够的,外部信息可以为企业提供更为完整的决策依据,从宏观上外部信息提供了行业背景资料、企业所处行业的位置、竞争对手的信息和竞争定价策略、行业供应链的结构和变化趋势等;
2、为决策和规划提供了有利的会计数据支持:无论是企业的短期经营目标还是长期经营目标,无论是短期战略还是中长期战略,如果没有海量的数据作为支持,就不可能得出全面、准确的决策,尤其是在越来越以数据为主的时代,对大数据的分析和挖掘,显得尤为重要;
3、为控制和评价管理提供了准确数据帮助:在大数据时代,由于数据的存储、分析和挖掘,使得非结构化数据和结构化数据的内在关联可以显现,找出并利用这种内在关联性,对于确定控制和评价管理能够提供准确的数据帮助。
云计算会带来会计行业的下一次革命吗
企业发展过程中,人们越来越意识到信息化的重要性,云计算作为一个强有力的信息技术,对会计业产生了极大的影响,已成为不少公司记账、分析以及纳税等的手段,人们的工作方式和企业的管理模式都将发生改变。企业需要充分了解云计算对会计的影响,并抓住云计算带来的机遇,迎接挑战,促进企业全面协调经营。
一、信息收集来源信息技术的发展促进电算化会计的诞生,它能够实现管理层直接获取原始信息、数据采集的电子化以及实时预算控制。
云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集T具和采集模式带来了全新的变化。
会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索驭,效率更快,且不占用公司本身的存储空问业务数掂实时记录传送。未来更多的企业经济交易会在行,会议、淡判、签订合同等均可以通过网络实电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记录;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,可以实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等会计业务。
二、数据存储平台的改变。
传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时,公司将按照需求购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。
三、财务流程再造信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。
比如传统会计中,采购部门向供应商发l叶J订单后将订单复印件送往财务部,验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台,采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中,验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度,削减不必要的流程,减少人力的消耗。
云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。
在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务,比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至所有人可查看权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRI阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。
四、协同工作协同工作包括内部协同和外部协同。
内部协同就是在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。
从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利。
在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。
未来,会计这样一种职能也许会像IT 技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。
云科技因为运输信息快捷、无储存成本、随时可用、实时信息,使这样的外包业务对于事务所和公司来说都降低了成本。
当然与云科技联系的最重要概念之一就是云安全。虽然现在普遍认为使用者越多,每个使用者就越安全,但是,如何防范云安全提供者蓄意监督、盗取公司信息,这是一个值得关注和研究的问题。公司应该关注信息技术的发展,设计防范办法,社会舆论和法律建设应该为云计算的发展创造良好的环境,公共监督部门更应为云安全承担社会责任。
云技术对会计信息系统发展有何影响
云计算在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下多少个方面。
(一)降落了企业信息化建设的成本
传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记载中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员装备等起因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各局部将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高程度的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满意公司发展恳求而向云服务商购买公共云时,公司将依照需要购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。这象征着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无需为信息化所需的根本设施建设投入大量财力。同时,从财务软件的购置、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决,由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享受云计算供给的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理才干,按照流量付费即可。
(二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要,及时提供会计处理的方式
传统的信息化模式下,由于受到软件功效的限度,信息系统无奈敏捷及时地处搭理计信息沟通的问题。在云计算利用模式下,新的经济运动的处理方法被集成在云中,企业可以依据自己的需求决定相应的服务。一方面企业可以根据本身业务变更对信息系统的功能进行实时更新和调剂,另一方面,当会计准则需要企业采用新的会计处理措施时,企业也可能及时做到与会计准则保持一致。
(三)企业之间的信息传递更加便利
企业的经济活动是会计信息的重要起源,银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的主要辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。未来更多的企业经济交易会在网上进行,会议、谈判、签订合等同均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记载;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传递至云端处理,能够实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理估算操纵、成本核算等会计业务。在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与高下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的接洽。
(四)为企业提供大批的信息,加强企业的会计把持
会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记载、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为提高的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变更。在云计算的应用模式下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向配合错误、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。
云计算增强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上,公司内部全体财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序协作,公道配置企业资源,达到企业经营效力和效益最大化。从企业外部看,奇特商业利益的配合搭档主要是通过对全部贸易周期中的信息进行共享,实现和满足始终增添的客户需要,同时也满足企业自身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,独特发现和获取最大的商业价值以及盈利才能。在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还须要建破一个统一的平台,将客户、供给商和其余合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。
(五)促进了企业的财务流程再造
信息技术不仅改变了会计信息流程,也会转变其余业务流程。比如传统会计中,洽购部门向供应商发出订单后将订单复印件送往财务部,验收部门考试供货商产品后将验收讲演送到财务部门,云主机,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核查这三张原始凭证才华付款。若是构建公司信息平台,洽购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中,验收部门收到货物后检讨货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统主动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以进步信息传递的速度、准确度和共享水平,削减不必要的流程,减少人力的消耗。
云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,中云融信,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,剖析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部门会计业务,比喻调解会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩大商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息应用成本,先进信息品德;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业呈文语言XBRL阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参加探讨公司状况和发展策略。
互联网对会计行业的影响
国贸182 周亿洒 20184010211
1.互联网带来新的会计工作方式
伴随着“互联网+”的逐步发展,“互联网+”自身的优势使得传统会计中面临的部分难题得了突破。
(1)财务数据实现了共享。随着企业的发展壮大,子公司数目逐渐的增多,传统会
计工作没有办法及时、准确获取到各个子公司的财务信息,造成了数据的滞后。然而在“互联网+”的背景下,新的信息技术的快速发展,提升了会计信息化的水平,使得财务数据实现了在网络中的共享,财务人员也可以通过互联网,从而准确的掌握各个子公司相关的财务数据。
(2)克服空间和时间限制。传统会计的工作受时间和空间的影响,不能随时随地查阅数据,财务工作不方便开展。而在“互联网+”的背景下,只要有了网络,财务工作便可以在网络上随时进行,并可以追踪数据,从而进行账务的处理。
(3)移动办公,实现无纸化。互联网的发展,尤其是移动互联网的发展,
带动了财务工作的办公新模式。在任何的地方,只要连接了网络,就可以随时随地查看财务的信息,并且领导审核签字,也可实现在线签署。财务工作会变得更加方便、高效。
2.互联网给会计行业带来的机遇
1、促进会计技术转型
首先,会计技术的转型,可以节省企业的财务成本。其次,会计技术的转型提高了经济效益。企业利用大数据和云计算功能对信息进行分析整理。这种实时、动态、集中的会计处理方式,将减少决策者进行决策所花的时间,,从而提升了企业的利润空间。
2、推动会计职能转型
会计工作的重心将由外部利益相关者转移到内部经营效益的服务中。这种转型呈现出三种类型:第一,由“事后算账”转向“事前预测和事中控制”,并运用网络技术对各种会计信息进行解析,为会计信息使用者的决策提供更好的帮助;第二,由“静态控制”转向“动态控制”,财务部门可以实时和其他部门进行沟通、商榷,尽可能降低经济损失的风险;第三,由“部分控制”转向“全面控制”,在互联网的影响下,可以使得数据更加全面、具体。
新技术对会计的影响
云计算、大数据、区块链、智能技术,这些新应用新技术层见叠出,一方面对财务管理的发展带来了很大的变化,另一方面也对会计人产生了很大的影响,不仅是身在职场的会计人需要迅速找到突破口,进行转型,在校的会计专业大学生站在会计行业的始发站上,也必须直面这一情况,顺应局势而改变。
单一能力将被社会淘汰
曾经的大学,注重培养专业人才,学生只需要把本专业的课程学精即可。然而新技术在未来将取代大量的会计基础性工作,那么会计专业的大学生在校学习的那些会计基础知识,在进入社会时,极有可能变成没有价值的内容。如何才能避免处于基层会计这个阶段时的尴尬情况发生?
此时,就要求会计专业的学生要具备除本专业知识之外的能力,以便在步入工作岗位之后,能够处理更多元的工作任务。
原有岗位就业不再具有优势
新技术在会计领域的快速广泛应用,使得行业人才变得多元化。普华永道的合伙人金女士就曾经在采访中提到,“新员工中会计类专业的可能会越来越少,因为诸如人工智能、区块链这些新技术都不是会计专业学生所擅长的知识,反而很多是理工科学生的特长。所以,我们需要招募不同专业领域的人才。”
曾经会计专业学生具有较大优势且专业对口的会计师事务所,也将逐渐加大其他专业人才的引入,这无疑减少了会计学生的就业机会。
会计专业学生应如何应对?
会计专业学生对此应有危机感但无需悲观,只要意识到目前的形势并做出相应的改变,就能将挑战变为机遇。
1.会计专业学生在校期间要培养自己的英语和计算机能力,大学英语六级以及熟练的office办公系统操作将成为最基本的能力要求。
2.要培养做事的方法以及逻辑思维能力,清晰的思路以及快速的领悟能力,能够帮助毕业生迅速适应工作环境,发挥自己的才干。
3.锻炼沟通、协调、组织能力,人工智能最无法取代的能力就是人的沟通能力,未来会计的工作岗位将需要更多的由人来协调的事情,所以在校生们一定要多参加社团及实践活动,避免成为不会说话的机器人。
4.虽然会计专业知识成为了最基本的能力,但是也是一切工作的重要基础,只有专业知识掌握的扎实,才能为后续的发展提供稳定的支撑。
一个新时代的到来,注定意味着改变与发展,挑战和机遇总是结伴而来,所以,会计专业学生无需慌张,因为大家都处在同一个局势下,只要我们最先做出改变,就有能力应对变革。
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